SchoolXL regelt bij de tussenschoolse opvang het werven van TSO medewerkers, de VOG, vrijwilligersovereenkomst, training en betaling van TSO medewerkers, de aanmelding en registratie van kinderen en de betaling door ouders door middel van automatisch incasso.
Bij de naschoolse activiteiten vervult SchoolXL een makelaarsrol. Partners in Vlaardingen hebben de mogelijkheid om hun naschoolse activiteit(en) via SchoolXL aan te bieden aan alle basisscholen. Scholen kunnen uit het totale aanbod van SchoolXL een activiteitenprogramma op maat samenstellen. SchoolXL maakt voor de deelnemende basisschool een activiteitenrooster per periode en regelt de inschrijving en betaling direct met ouders
Via de eigen schoolpagina op de website van SchoolXL kunnen ouders meer informatie vinden over de tussenschoolse opvang en/of naschoolse activiteiten op school en kunnen zij hun kind direct inschrijven.